У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь/Переводчик (Английский и Французский)

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва
Требуемый опыт работы
1–3 года

Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь/Делопроизводитель/Переводчик

Обязанности:

  • Полное ведение делопроизводства и документооборота компании, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Разработка предложений по оптимизации делопроизводства и документооборота компании;
  • Оформление и подготовка документов (копирование, сканирование, брошюровка, и иные операции с документами;
  • Встреча и сопровождение гостей и посетителей компании, заказ пропусков и переговорных;
  • Поддержка генерального директора и его семьи по личным вопросам (постоянные звонки за рубеж), координация водителей;
  • Организация и координация личных и деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, подарков, экскурсий, визовая поддержка);
  • Переводы писем и документов на английский и французский;
  • Решение различных организационных вопросов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофемашина, помыть кружки за руководством и др.), поддерживание запасов офисных материалов;
  • Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов.
Требования:
  • Высшее образование
  • Знание английского языка не ниже Intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО - звонки и общение по почте с иностранцами (уровень будет проверяться на собеседовании - устные и письменные задания), переводы;
  • Знание французского языка не ниже Pre-Intermediate;
  • Опыт работы на административной должности от 1 года;
  • Навыки ведения делопроизводства;
  • Хорошее владение орг. техникой, компьютером и офисными программами;
  • Доброжелательность, стрессоустойчивость;
  • Возможны редкие командировки в Европу.
Условия:
  • Место работы: БЦ Александр Хаус;
  • 5-ти дневная рабочая неделя.
  • Официальное оформление на полную ставку;
  • Серая;
  • ЗП - по результатам собеседования.

ПРОСЬБА НЕ ОТКЛИКАТЬСЯ НА ВАКАНСИЮ БЕЗ ЗНАНИЯ ЯЗЫКОВ.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Москва, улица Большая Якиманка, 1
Показать на карте
­
Дата публикации вакансии
Рекомендуем