Секретарь-референт

Распространять улыбки и хорошее настроение на ресепшене, делая первое знакомство с нашей компанией незабываемым. Принимать звонки с легкостью и вежливостью...

Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет. Высшее образование. Уровень владения английским языком не ниже Upper Intermediate.

Подготовка материалов для встреч и рабочих совещаний руководителя (в т.ч. в формате ZOOM-конференций), составление протоколов совещаний, доведение решений...

Высшее гуманитарное образование (филолог, документовед, лингвист). Знание порядка делопроизводства и архивирования. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. Работа с корреспонденцией (прием, отправка), взаимодействие с курьерскими службами...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению от 1 года (желательно). ПК офисные программы...

Планирование и поддержка рабочего дня руководителя. Обработка и передача в структурные подразделения входящей корреспонденции. Подготовка справок, писем и аналитических записок.

Высшее образование по специальности "Управление персоналом". Опыт работы секретарем-референтом приветствуется, но не обязателен. Желание развиваться в HR в любом...

Приём входящих звонков и корреспонденции. Документооборот компании на ресепшен. Умение производить расчёт входящих заказов в 1С Предприятие 8 (научим).

Высшее законченное образование. Хорошие знания и опыт административной работы в офисе. Ведение делопроизводства и документооборот в компании. Приветствуется знание базовых...

Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие). Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.

Грамотная речь (устная и письменная). Знание делового этикета. Высокая степень обучаемости. Умение работать с большим объемом информации. Внимательность. Коммуникабельность.